Regulamin udziału w pro jekcie ERASMUS+

„Together to Enjoy, Join to Learn”

“Razem w Zabawie, Razem w Nauce”

I. Informacje ogólne

1.Czas trwania projektu: Projekt realizowany jest w okresie od 1 września 2018 do 31 sierpnia 2020 w ramach programu ERASMUS+ Partnerstwa Strategiczne – Współpraca Szkół.

2.Koordynator projektu: Istituto Comprensivo Cena, Cerveteri, Włochy

3.Partnerzy:

• Szkoła Podstawowa im. Władysława Jagiełły w Tenczynku, Polska
• Zakladni skola Bodlaka a Pampelisky,o.p.s., Veliš, Czechy
• CELFF-Colégio Guadalupe, Amora, Portugalia
• Anamur Vakifbank Ataturk Ortaokulu, Anamur, Turcja

4.Charakterystyka projektu:

Together to Enjoy, Join to Learn to projekt muzyczno-językowy, w którym uczniowie pod okiem nauczycieli przygotowują piosenki w języku angielskim o odmiennej tematyce każdego z 4 zagranicznych spotkań. Następnie wspólnie wykonują je przed szerszą publicznością
w Polsce, Portugalii, Włoszech  i Czechach. Pomiędzy wyjazdami uczniowie korespondują z rówieśnikami ze szkół partnerskich, a także realizują zadania, m.in. logo projektu, kalendarz, prezentacje, filmy, śpiewniki.

5.Projekt skierowany jest do uczniów klas III gimnazjum i V-VIII Szkoły Podstawowej im. Władysława Jagiełły w Tenczynku.

6.Projekt przewiduje wymianę uczniów do 3 krajów partnerskich (Portugalia maj 2019, Włochy – grudzień 2019, Czechy maj 2020).

7.Językiem roboczym projektu jest język angielski.

8.Udział w projekcie jest dobrowolny oraz bezpłatny, realizowany ze środków Unii Europejskiej.

II. Zasady uczestnictwa w projekcie

1.Warunkiem uczestnictwa uczniów w projekcie jest:

1. aktywna praca w zespole muzycznym i chórze i regularne uczęszczanie na próby,
2. rzetelne i terminowe wypełniane obowiązków wynikających z przydzielonych  prac i zadań,
3. współpracowanie z opiekunami projektu i uczniami wchodzącymi w skład zespołu projektowego,

d) upowszechnianie projektu w środowisku lokalnym w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu.

e) wypełniania w trakcie zajęć ankiet ewaluacyjnych, ankiet poziomu zadowolenia i innych dokumentów projektowych,

f) wyrażenie zgody Rodzica/Opiekuna na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych na potrzeby realizacji projektu

 

III. Kryteria kwalifikacji uczniów do mobilności na spotkania
z partnerami projektu Erasmus+

1.Stopień zaangażowania uczniów w wykonywanie zadań projektowych

- jakość wykonania zadania

- przestrzeganie terminu realizacji zadań

- aktywne i regularne uczestnictwo w chórze lub zespole muzycznym

-obecność na spotkaniach dotyczących realizacji projektu, udział w ewaluacji i rozpowszechnianiu rezultatów.

2.Deklaracja rodziców ucznia dotycząca przyjęcia gości z zagranicy (wizyta gości styczeń 2019r.).

3.Przynajmniej bardzo dobre zachowanie i dobre wyniki w nauce.

4.Dojrzałość emocjonalna i szeroko pojęte osobiste predyspozycje, jakie będą potrzebne podczas zajęć w trakcie pobytu za granicą, w tym otwartość i komunikatywność.

5.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, potwierdzona przynajmniej dobra oceną z języka angielskiego.

IV. Zasady wyboru do mobilności

1. W mobilności bierze udział 15 uczniów (3 wyjazdy pięcioosobowe).
2. Wyboru uczniów do wyjazdu dokonuje zespół rekrutacyjny, składający się z koordynatora oraz nauczycieli, będących bezpośrednio zaangażowanych w realizacje projektu.
3. W pierwszej kolejności będą kwalifikowani uczniowie najstarszych klas oraz, ze względu na specyfikę projektu, uczniowie, którzy grają na instrumencie muzycznym. Jeżeli liczba uczniów chętnych do wyjazdu przekroczy ilość uczestników mogących wziąć udział w wyjeździe, zostanie utworzona grupa rezerwowa.
4. Jeżeli uczeń zakwalifikowany do wyjazdu zgłosi rezygnację, na jego miejsce zostanie wybrany uczeń z listy rezerwowej.
5. W przypadku rezygnacji z wyjazdu ucznia zakwalifikowanego do tego wyjazdu, koszty wynikające z tej rezygnacji (zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie rezerwacji itp.) ponosi rodzic/opiekun prawny ucznia.
6. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez koordynatora projektu i zespół rekrutacyjny.
7. Koordynator projektu nie odpowiada za zmiany wynikające z przyczyn zewnętrznych lub od niego niezależnych.

V. Zasady uczestnictwa w wyjazdach (mobilnościach)

1. Aby uczeń mógł wziąć udział w wyjeździe konieczna jest zgoda rodziców lub opiekunów prawnych w formie pisemnej na warunki uczestnictwa w wyjeździe. Warunki uczestnictwa ustalane są dla każdego wyjazdu oddzielnie. 
2. Uczeń jest zobowiązany do dostarczenia kompletu dokumentów (zgoda rodziców, zgoda na udzielenie pomocy medycznej, dane do kontaktu telefonicznego  i elektronicznego
   z uczniem i jego rodzicami/opiekunami, oświadczeniem rodziców  o braku przeciwskazań zdrowotnych do wyjazdu za granice.  itp.) w terminie określonym przez koordynatora oraz do pisemnego potwierdzenia zapoznania się z regulaminem udziału w projektu.
3. Zgromadzenia kompletu dokumentów niezbędnych do wyjazdu (ważny paszport lub dowód osobisty, karta EKUZ)
4. Uczeń powinien posiadać odpowiedni, stosowny do warunków panujących  w odwiedzanym kraju ubiór oraz wystarczające środki finansowe na drobne wydatki dla ucznia w trakcie podróży i pobytu za granicą.
5. Uczestnicy wyjazdu są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania poleceń koordynatora projektu i opiekunów w tym stałego kontaktu elektronicznego/telefonicznego.
6. Każdy uczestnik podlega bezwzględnie następującym zakazom:
   1. Zakaz samodzielnego oddalania się od grupy,
   2. Zakaz stosowania używek w jakiejkolwiek postaci,
7. Uczestnicy wyjazdu dostosowują się do ustalonego programu i rozkładu czasowego dnia.
8. Uczestnicy wyjazdu przestrzegają przepisów BHP, przeciwpożarowych i kodeksu ruchu drogowego, itp.
9. Obowiązkiem każdego uczestnika wyjazdu jest kulturalne zachowanie, dbanie o dobre imię szkoły i kraju.
10. W przypadku złamania powyższych reguł, uczeń zostanie wykluczony z dalszego udziału w projekcie i zostaną zastosowane kary przewidziane w statucie szkoły.
11. Odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone przez uczestnika poniosą rodzice/opiekunowie prawni.
12. Uczestnicy wyjazdu podlegają regulaminowi od momentu zbiórki przed wyjazdem do momentu zakończenia wyjazdu przez koordynatora.
13. Nauczyciele nie ponoszą odpowiedzialności za zgubienie pieniędzy i innych wartościowych przedmiotów zabranych na wyjazd przez ucznia.
14. Przed każdym wyjazdem koordynator organizuje spotkanie z rodzicami, przekazuje odpowiednie dokumenty, szczegółowy program, zapoznaje uczestników z regulaminem, informacjami dotyczącymi warunków ubezpieczenia, rezerwacji biletów i miejsc noclegowych.

VI. Postanowienia końcowe

1. W momencie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, koordynator ma prawo zmiany postanowień powyższego regulaminu.
2. W przypadku zaistnienia kwestii spornych, podjęcie decyzji będzie należało do komisji złożonej z koordynatora i nauczycieli biorących udział  w realizacji projektu oraz przedstawiciela Dyrekcji szkoły.
3. Uczestnictwo w projekcie jest tożsame z wyrażeniem zgodny na prezentację danych osobowych w formie zdjęć, zestawień, opisów itp. na stronach internetowych instytucji związanych z projektem i dokumentach projektowych. 
4. Rodzice uczniów, biorących udział w projekcie otrzymują 1 egzemplarz Regulaminu, ponadto treść regulaminu jest dostępna u koordynatora projektu oraz na stronie internetowej szkoły.